2013年12月31日 星期二

2013/12/31 星期二 晴

製作12月份財務報表。
至渣打銀行存入管理費。
至聯邦銀行刷摺。
公告1/3車道水泥施工。
19號住戶來反對車道施工。

2013年12月30日 星期一

2013年12月28日 星期六

2013/12/28 星期六 晴

整理財務支出資料。
第二次至16號按電鈴,要拍南方圍牆現況,無人應門。
整理1/1開會資料。
調整監視主機時間。

2013年12月27日 星期五

2013/12/27 星期五 多雲

整理管理費收入檔案等。
去電桃園地方法院詢問19號訴訟後續。費用未繳,程序審。
準備強制執行聲請狀。

2013年12月26日 星期四

2013年12月25日 星期三

2013/12/25 星期三 雨

公告103年1月1日開管委會議。
整理財務支出資料。
至家和參加在職訓練。

2013年12月24日 星期二

2013年12月23日 星期一

2013/12/23 星期一 雨

製作開會通知並電郵各委員預覽。
製作行事曆並電郵主委預覽。
整理管理費收入。

2013年12月21日 星期六

2013/12/21 星期六 雨

依財委指示修正住戶電子郵件信箱完成。
發函至各委員,詢問關於洗水塔乙事。

2013年12月20日 星期五

2013/12/20 星期五 陰

協助保全將32號門前盆栽移置一樓停車位訪。
大門裝飾LED燈飾。
公告感謝32號住戶捐贈盆栽。
製作1/1開會通知單。
電郵通知家和年終大掃除之事。

2013年12月19日 星期四

2013/12/19 星期四 雨

整理管理費收入。
查社區網路架構、光纖帳戶狀態及網管方式。

2013年12月18日 星期三

2013/12/18 星期三 雨

至郵局寄出19號住戶存證信函。
至渣打存入管理費。
桃園地方法院寄來通知,轉發給各委員。
恆銓送來二條LED燈飾。

2013年12月17日 星期二

2013/12/17 星期二 雨

整理管理費收入。
公告19號住戶來函及清查結果。
擬將發19號住戶之存證信函。
32號住戶來電,將其盆栽託付管委會處理。

2013年12月16日 星期一

2013年12月13日 星期五

2013/12/13 星期五 陰

恆銓機電至社區進行機電保養。
18號賴老師反應圍牆南方松圍籬如不油漆,建議拆除,以免發生危險。
由庫房內找出三條聖誕燈飾,請示主委後報廢重新購買。

2013年12月11日 星期三

2013/12/11 星期三 多雲

查財報歷史資料。
管委會要求晚上20:00參與管委會討論洗外牆之事。

2013年12月10日 星期二

2013/12/10 星期二 陰

整理管理費及停車費收入。
保全修剪車道旁盆栽。
送支出單回家和簽章。

2013年12月9日 星期一

2013/12/9 星期一 多雲

至渣打銀行匯出廠商貨款,翰興資訊貨款因抬頭問題遭退匯。
公告12/4會議記錄。
整理12月管理費收人。

2013年12月7日 星期六

2013/12/7 星期六 多雲

依委員意見修正財報並送補簽核。
依委員意見修正會議記錄並列印給委員簽核。

2013年12月6日 星期五

2013/12/6 星期五 多雲

查找歷史資料,確認圓頂維修及油漆價格及過程。
修改12/4會議記錄。
整理管理費收及其他收入等。

2013年12月5日 星期四

2013/12/5 星期四 晴

製作12/4會議記錄。並電郵各委員協助修正。
至渣打存入管理費。
依主委交辦修正12/4會議記錄。

2013年12月4日 星期三

2013/12/4 星期三 多雲

至家和取回11月財報及公文、回饋金。
製作會議文件。
協助召開管理委員會。

2013年12月3日 星期二

2013/12/3 星期二 晴

11月份財報送回家和進行稽核。
洗衣店反應前門騎樓磁磚脫落,要求修復。
不願留名住戶電話反應,總幹事不應催繳管理費欠費未達三個月住戶。

2013年12月2日 星期一

2013/12/2 星期一 晴

製作11月財報完成並送公司稽核。
製作催繳通知,並投於欠繳住戶信箱。
投遞開會通知於各委員信箱。
地下室5號車位抱怨6號車位車子停得他不方便上下車。

2013年11月29日 星期五

2013/11/29 星期五 多雲

製作12月應付支出傳票完成,並送委員簽核。
整理11月管理費收入。

2013年11月28日 星期四

2013/11/28 星期四 雨

至渣打存入管理費。
製作12月應付款傳票等。
整理11月份財報資料。

2013年11月27日 星期三

2013年11月26日 星期二

2013/11/26 星期二 晴

至渣打存入社區費用。
整理社區財報文件。
至1號收取管理費,住戶開立支票。
至輪胎店收取890、892管理費。

2013年11月25日 星期一

2013/11/25 星期一 多雲

整理社區財報資料。
依主委要求調閱97、98、99及100年度財報。
有廣告商來問社區外牆掛廣告物事宜。

2013年11月22日 星期五

2013/11/22 星期五 多雲

公告16號於11/24中午娶親事項。
19號屋主至管理中心辦公室要求拷貝部份財報、會議記錄、合約等。
至地政事務所辦理19號第二類騰本。

2013年11月21日 星期四

2013/11/21 星期四 多雲

修正住戶資料表。
連絡廠商來估價油漆及粉刷部份。
62號反應因工地施工,造成後院牆壁發生龜裂,已告知隔壁工地主任。

2013年11月20日 星期三

2013/11/20 星期三 晴

整理社區管理費收入。
將圍牆的景觀孔以紗網封閉,防止貓跳入。

2013年11月19日 星期二

2013/11/19 星期二 晴

19號何先生至社區辦公室談關於管理費之事。
購買水管15米二條,快速接頭、矽利康、紗網。
主委要求將2號反應外牆清洗及公告轉發給主委。

2013年11月18日 星期一

2013/11/18 星期一 晴

送9,10月財報回家和稽核。
整理11月管理費。
公告10月財報。
連絡冷氣維修。

2013年11月16日 星期六

2013/11/16 星期六 陰

再確認財務報表無誤。
電連19號何先生,請其處理其管理費問題。
至隔壁耀時代工地要求做好假設工程。

2013年11月15日 星期五

2013/11/15 星期五 陰

回存管理費及裝潢保證金。
修改財務報表。
吊掛18號停車位吊牌。

2013年11月14日 星期四

2013年11月13日 星期三

2013/11/13 星期三 陰有雨

整理19號未繳費記錄。
62號反應雨遮遭噴泥漿,至隔壁工務所協調處理。
至家和取回九月、十月財報。

2013年11月12日 星期二

2013年11月11日 星期一

2013/11/11 星期一 陰有雨

至律師事務所取回判決書。
連絡里長協調隔壁工地水泥亂噴問題。
完成支出財簽。



2013年11月9日 星期六

2013/11/9 星期六 晴

52號今日隔壁工地主任找來工人打防水針施工,待下午再次確認有無漏水。停車問題交待保全9、10二日52號可停一部車於公共車位免收費。
56號目視為污水溢出,待再次確認後續再研究處理方式。
50號反應外圍水溝垃圾堵塞排水溝,待處理。與隔壁圍牆的造型窗孔建議加阻貓進入裝置。
八屆監委來找10月財報,九屆要求10月財報由八屆委員負責簽核。

2013年11月8日 星期五

2013/11/8 星期五 晴

製作10月財報完成。
整理11月管理費報表。
恆銓機電改至每月第一週五來保養。

2013年11月7日 星期四

2013/11/7 星期四 晴轉陰

至家和取回新管理費收據。
購買拖把X2,抺布及漂白水。
製作10月財報。

2013年11月6日 星期三

2013年11月4日 星期一

2013/11/4 星期一 陰有雨

公告及發通知11/6管委會開會。
至家和整理社區帳。
整理7月帳。
5號住戶反應夜班機動保全打瞌睡。

2013年11月2日 星期六

2013/11/2 星期六 陰

完成粉筆繪製汽、機車停車格。
閱讀原留文件。
社區辦公室電腦會當機,甚至無法開機,時好時壞。

2013年10月31日 星期四

2013年10月30日 星期三

2013/10/30 星期三 陰

至總督府米蘭城堡報到,溫主任進行交接。
至渣打銀行存入管理費。